Le Groupement des Bières spéciales est une plateforme logistique spécialisée dans la bière.
Situé au Nord de la France, à Camphin-en-Carembault, GBS occupe un nouvel entrepôt depuis 2018.
Celui-ci comprend :
- 3 cellules de 5 800 m² → surface d’exploitation de 18 000 m²,
- 6 quais de réception – 1 500 m²,
- 16 quais d’expédition – 2 000 m²,
- 14 500 m² de stockage.
GBS a également l’avantage d’être situé à proximité de l’A1 et d’importants axes autoroutiers au cœur de l’Europe.
Distributeur de bières spéciales pour professionnels depuis 19 ans
Fort de son expérience qui a débuté en 2001, GBS a su saisir les opportunités afin de se développer et améliorer les services fournis à ses clients et adhérents, notamment avec l’implémentation d’un WMS pour améliorer la gestion du stockage, la productivité, et la qualité de préparation des commandes de bières spéciales.
Le modèle de GBS est novateur par sa particularité de la mutualisation de moyens entre adhérents mais également par la variété des services fournis : services clients GMS et CHR, taxes, planification et organisation des transports, logistique, approvisionnement, facturation et recouvrement.
SERVICES CLIENTS
GBS dispose de deux services clients pour s’adapter aux besoins de chaque client : le service client Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR), et le service client Grandes et Moyennes Surfaces (GMS).
Ces services s’occupent de la gestion des tarifications adaptables à chaque client et à chaque produit (selon les conditions établies avec le brasseur), du traitement des commandes et de la saisie. Si vous passez par EDI, notre équipe se charge de l’intégration de votre commande dans notre logiciel.
Nos collaborateurs vous garantissent une réponse rapide, et restent à votre écoute pour toutes réclamations éventuelles.
Pour offrir un service de qualité et faciliter les démarches administratives et de gestion, GBS s’est doté d’un ERP adapté à notre activité : Microsoft Dynamics NAV.
ORGANISATION DES TRANSPORTS
Deux personnes sont dédiées à la prise de rendez-vous auprès des transporteurs ou des clients (CHR et GMS), afin de s’adapter au mieux aux besoins et contraintes de chacun. Cela peut se faire par mail ou par téléphone, selon votre choix.
GBS propose également d’organiser l’expédition de votre commande et ce à votre charge, en sollicitant l’un de ses transporteurs partenaires,
dans le respect de vos contraintes de livraison.
Pour faciliter la gestion des rendez-vous, nous utilisons le logiciel Optidock, pour planifier au mieux l’ensemble des rendez-vous de réception,
d’expédition ou encore de retour et ainsi éviter l’attente des chauffeurs.
GBS vous assure une expédition sous 48h après la prise de commande.
COMPTABILITE
Le service comptabilité de GBS s’occupe de la facturation clients et brasseurs, du paiement des fournisseurs, et des finances du groupement. Des moyens humains sont aussi déployés pour la gestion des procédures douanières, et le contrôle de gestion.
LOGISTIQUE
Nos équipes gèrent l’ensemble des activités permettant une gestion efficace et rentable des commandes de clients qui nous sont confiées. Tout d’abord, nous faisons l’approvisionnement et la gestion des stocks en coordination continue avec les brasseries ainsi que la réception et le stockage.
Les commandes sont préparées et expédiées selon les normes définies avec le brasseur et ses clients.
La préparation s’adapte à vos besoins en bières spéciales : en palettes complètes et / ou au détail (picking).
En 2019, GBS a mis en place son WMS en vue d’améliorer le processus de préparation de commandes de bières spéciales et de gestion des flux. Cette implémentation lui permet aussi de gagner en productivité et en efficacité, dans le but d’apporter un service encore plus performant pour les clients / brasseurs.
GBS gère également le reconditionnement des produits pour certains brasseurs, et dispose d’un service Emballage sur mesure, pour répondre à leurs divers besoins.
Enfin, nous avons une équipe de gestionnaires de stock. Au quotidien, elle contrôle et assure le suivi des produits, ainsi que la gestion des dates limites d’utilisation optimale des produits (DLUO).